COMO ADMINISTRAR EL DINERO EN MI NEGOCIO

¿Tienes conocimiento con cuanto efectivo se mueve tu empresa de manera diaria, semanal, mensual, anual? ¿Conoces como fluye el dinero a través de tu empresa?

Para aprender como administrar el dinero en tu negocio es importante saber la cantidad en efectivo con el que cuentas en tu empresa este es uno de los indicadores más importantes para el crecimiento y la supervivencia del mismo. Como dueño de un negocio, tres de sus principales responsabilidades financieras son:

•             Ser consciente del flujo de efectivo en caja.

•             Que estrategias tengo para el incremento del flujo de efectivo.

•             Maximizar la utilización de las reservas de efectivo.

Si quiere dar el primer paso de como administrar el dinero en tu negocio, tienes que saber como fluye el efectivo en tu empresa y después planear la ruta de este recurso y saber cómo aprovechar al máximo cada centavo. Es decir primero saber dónde estás.

Piense en el efectivo como el combustible que hace funcionar a tu empresa. A falta de dinero puedes quedar parado en la carretera, mientras ves pasar aceleradamente a la competencia. Un negocio, como un coche, no va a ninguna parte sin combustible. Y lo último que usted quisiera es estar caminando durante kilómetros con un bote de gasolina en su mano hasta terminar agotado.

En consecuencia, tienes que ser consciente de cuánto combustible tienes en tu tanque en cualquier momento (Diario, Semanal, Mensual, Anual etc.) Debes entender la eficiencia con la que tu negocio está quemando ese combustible, de donde se origina el siguiente llenado y que también se están desempeñando las reservas. Pero y ¿Cómo se monitorea todo esto? Mediante la implementación de un sistema eficaz de administración de flujo de efectivo; lo cual forma parte del buen manejo de los controles financieros en cualquier empresa.

Como administrar el dinero requiere Un Sistema de Control de efectivo

El manejo de este vital componente requiere del uso de sencillos y bien documentados sistemas de control para el dinero que fluye a través de su negocio. No necesita ser un sistema demasiado complejo, pero debe cubrir dos categorías: el dinero que entra y el dinero que sale.

Dinero que entra en el negocio incluye:

•             Ventas (Ser consiente que lo único que genera entradas a tu empresa son ventas)

•             Operaciones de Crédito

•             Facturación y Cuentas por cobrar

•             Cobranza

Dinero que sale del negocio incluye:

•             Compras

•             Cuentas por pagar

•             Control de Inventario

•             Gastos de Operación

Hay que mantener el efectivo fluyendo en cada etapa de tu negocio

La complejidad del sistema de administración de efectivo dependerá de la etapa de desarrollo en la que se encuentre su negocio.

En la infancia de un negocio, es muy común que se experimenten periodos de crecimiento. Su efectivo está en un ciclo donde de los ingresos a los gastos se pasa muy rápidamente, permitiendo sólo el flujo de caja suficiente para agregar recursos o satisfacer la demanda. Si en algún momento durante esta etapa, hay una escasez de efectivo importante, usted podría estar en serios problemas. Su sistema de administración de efectivo proporciona un sistema de detección temprana de tales acontecimientos y le permite hacer ajustes antes de que sea demasiado tarde.

A medida que tu negocio madura, sus prioridades de administración de efectivo cambian ligeramente de una perspectiva puramente interna a un enfoque más balanceado entre lo interno y lo externo. Tener efectivo y cumplir con las ne

cesidades del día a día de su negocio son siempre la prioridad, pero el efectivo es demasiado valioso para estar sentado sin hacer nada. Los negocios con reservas de efectivo pueden crear ventajas competitivas a través de fusiones, adquisiciones, investigación y desarrollo, ahorros tradicionales e inversiones inteligentes. Si bien muchas de estas actividades pueden parecer más probables para grandes corporaciones, al enfocar sus esfuerzos en algo similar, las empresas pequeñas pueden aprovechar su posición de efectivo como estrategia competitiva.